LOGIKA DAN FUNGSI KOMPUTER UNTUK PENGOLAHAN DATASHEET (EXCEL)

LOGIKA  DAN FUNGSI KOMPUTER UNTUK

 PENGOLAHAN DATASHEET ( EXCEL)

Fungsi logika adalah suatu fungsi untuk di gunakan mencari suatu nilai di dalam kondisi yang ada hanyalah benar (true) atau salah (false).

1. Fungsi IF

Fungsi IF atau Rumus IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.

contoh : 

Syarat nilai ujian Matematika mempunyai KKM 50 jika memiliki nilai dibawah 50 maka berarti tidak lulus dan nilai yang di atas 50 maka berarti itu lulus, jadi yang pertama kita membuat tabel yang berisi nilai dan keterangan dan jangan lupa membuat tabel bantuan yang berisikan KKM 50 seperti di bawah ini :

Lalu selanjutnya kita memakai rumus =IF(A4>=$E$3,"Lulus","Tidak lulus") berhubung di laptop saya tidak mendukung titik koma maka saya menggunakan koma saja.

2. Syarat Berupa Halaman Cell

Seseorang akan dinyatakan lulus jika nilai ujian lebih besar atau sama dengan "50" (Alamat sel syarat) syarat nilai >=60, lalu jika syarat nilai terpenuhi maka akan lulus dan bila syarat nilai tidak terpenuhi maka akan tidak lulus. 

3. Argumen berupa teks 

Fungsi IF pada teks ini memiliki syarat dan argymen atau keterangan berupa data bertipe teks berupa (alpha numeric).

Contoh : laki - laki dan perempuan jika laki - laki menggunakan celana maka perempuan menggunakan rok dengan menggunakan rumus =IF(C3="pria","celana","rok") 

4. Fungsi OR

Fungsi OR adalah Fungsi Excel yang digunakan untuk menghasilkan nilai TRUE jika salah satu argumennya bernilai TRUE dan menghasilkan nilai FALSE jika semua argumen FALSE. Saat menggunakan rumus OR, nilai logika TRUE akan dihasilkan jika salah satu atau semua kondisi terpenuhi. Sedangkan nilai logika FALSE akan dihasilkan jika semua kondisi tidak terpenuhi.

5. Fungsi AND

Fungsi AND adalah salah satu fungsi logika untuk melakukan pengujian majemuk pada Microsoft Excel dengan output TRUE ketika semua nilai pengujian bernilai benar. Output FALSE akan dikeluarkan apabila terdapat pengujian yang bernilai salah. Rumus AND menggunakan dasar dari teori matematika modern.

Contoh : Jika seseorang memiliki masa kerja >=5 tahun dan usia <=30 tahun, dapat mengikuti tes tahap 1 jika kondisi sebaliknya maka akan gagal.

6. IF Bertingkat

Dari keterangan nilai diatas untuk Nilai 60 = E , 75 = D, 85 = C, 95 = B - A ;

jadi akan muncul rumus =IF(B4<$E$4;"E";IF(B4<$E$5;"D";IF(B4<$E$6;"C";IF(B4<$E$7;"B";"A")))) untuk mengetahui hasil dari nilai tiap mahasiswa tersebut seperti gambar diatas .

7. STUDI KASUS

 Menyelesaikan Nilai Akhir, Predikat Nilai dan Keterangan 

1. Nilai akhir dengan rumusnya =(G6*$B$18)+(H6*$B$19)+(I6*$B$20)+(J6*$B$21) Hasilnya di bawah ini 

 2. Predikat Nilai dengan rumusnya    =IF(K6<51;"E";IF(K6<61;"D";IF(K6<66;"C";IF(K6<71;"C+";IF(K6<81;"B";IF(K6<86;"B+";IF(K6<100;"A"))))))) Hasilnya seperti dibawah ini :

3. Keterangan dengan rumus =IF(AND(K6>$O$4;F6>=$O$5);"LULUS";"GAGAL")

CARA MEMBUAT NOTA PENJUALAN ATAU PEMBELIAN DI EXCEL

Adapun langkah - langkah yang digunakan untuk membuat nota tersebut di dalam Ms Excel :
1. Yang pertama kita mengisi nomor nota, Tanggal Pembuatan Nota.
2. Selanjutnya kita membuat kolom yang sesuai kebutuhan yang ada pada contoh
3.  Selanjutnya kita mengisikan No, Nama Barang, Bantuan,  Jumlah Barang , Harga Satuan, Total.
4. Cara untuk mengisi jumlah satuan dengan rumus, contoh =2&"pack"
5. Setelah Jumlah Barang sekarang kita ke harga satuan, jika ingin memberi lambang mata uang, kita harus mengganti format number yang ada di bar dan kita memilih accounting dan kita memilih lambang mata uang Rp Indonesia.
6. Selanjutnya ke jumlah harga total yang sudah dibeli dengan menggunakan cara =E7*C7 lalu tekan enter.
7. Akan terlihat pada kolom pertama di sel Total hasil dari perkalian dari " Jumlah satuan dan Harga Satuan ".
8. Agar tidak satu persatu bisa kita klik kolom pertama dan lalu tarik ke bawah hingga kolom yang terakhir, dengan begitu hasil akan keluar dengan otomatis.
 9. Langkah selanjutnya jumlah kan angka tersebut dengan menggunakan rumus =F7+F8+F8+F9+F10+F11 lalu tekan enter untuk mengetahui hasilnnya.
10. Selanjutnya kita isi Tanggal pada hari saat pembuatan nota dengan cara =today().

SEMOGA BERMANFAAT

BERMAIN PERHITUNGAN MATEMATIKA DI DALAM EXCEL

Bermain Perhitungan Matematika Di Dalam Excel

Tujuan :
1. Memahami mengenai konsep refensi sel relatif, sel absolut, dan semi absolut
2. Mengetahui tentang opertaor math dan cara menggunakannya

Uraian :
A.  Sel Relatif, Sel Absolut, Sel Semi Absolut pada Excel

Dalam penggunaan aplikasi microsoft Excel pasti tidak lepas dari yang namanya menyalin rumus, nah dalam proses inilah alamat sel yang digunakan sangat berpengaruh apakah sel yang copy berisi alamat sel relatif, absolut atau semi absolut. Sebelum melanjutkan pembahasan tentang perbedaan alamat sel relatif, absolut dan semi absolut, kita akan terlebih dahulu belajar cara menyalin rumus di Excel, untuk mengcopy rumus/teks di Excel ada 2 cara:

1.      Dengan memilih sel yang ingin di copy, kemudian klik tombol copy atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+C, kemudian klik pada sel yang ingin diletakkan hasil copyannya dan klik tombol Paste atau menekan tombol Ctrl+V.

2.      Dengan melakukan drag and drop ke bawah atau ke samping pada sel, caranya arahkan cursor pada pojok bawah kanan di sel yang ingin di copy sampai muncul tanda + kemudian klik dan tahan, kemudian tarik ke bawah untuk mengcopy ke sel (baris) yang ada di bawahnya atau tarik ke samping untuk menyalin data ke sel (kolom) yang ada di sampingnya.

Ketika yang di salin atau copy adalah sel yang berisi rumus atau formula, maka sel hasil copyannya tergantung dari apakah sel yang di salin merupakan sel relatif, sel absolut ataupun sel semi absolut. Berikut perbedaan antara sel relatif, sel absolut dan sel semi absolut.

1.      Alamat Sel Relatif.
Alamat sel relatif bergantung pada sel tujuan, sehingga hasil copy rumus atau formula ikut berpengaruh. Misal di sel C1 dimasukkan rumus =A1*B1 kemudian rumus di pada sel C1 di copy ke sel C2, maka pada C2 rumusnnya akan berubah menjadi =A2*B2 dan jika sel C1 di copy ke D1, maka pada sel D1 rumusnya berubah menjadi =B1*C1. rumusnya jadi berubah-berubah sesuai dengan sel tujuan.

2.      Alamat Sel Absolut.
Alamat sel absolut adalah alamat sel yang tetap alias absolut, apabila sel yang berisi rumus tersebut di copy ke sel yang lain, maka rumus tersebut tidak berubah. Ciri-ciri dari sel absolut adalah adanya tanda dolar ($) di depan kolom dan baris seperti $A$1. Untuk membuat sel menjadi absolut bisa dengan cara menekan tombol F4 atau bisa juga dengan memasukkan tanda dolar ($) secara manual. Misal di sel C1 di masukkan rumus =$A$1*$B$1 kemudian rumus tersebut di salin ke sel C2 dan D1 maka rumus yang tampil pada sel C2 dan D1 tetap =$A$1*$B$1 bukan berubah menjadi =$A$2*$B$2 atau =$B$1*$C$1.

3.      Alamat Sel Semi Absolut.
Alamat sel semi absolut atau bisa juga di sebut semi relatif adalah alamat sel yang dibuat absolut pada kolomnya saja ($A1) atau pada barisnya saja (A$1), Jadi jika absolut kolom misalnya ketika rumus di salin maka kolomnya akan tetap, sedangkan barisnya akan menyesuaikan dimana sel tersebut disalin, Sebaliknya jika absolut pada barisnya maka ketika rumus di salin maka barisnya akan tetap dan kolomnya akan berubah sesuai sel dimana rumus tersebut di salin.

• Sel Relatif 

Perhatikan contoh berikut :

Misal di C2 di masukkan rumus =A2*B2 kemudian rumus tersebut di copy ke C3 akan berubah menjadi =A3*B3 dan seterusnya

•  Sel Absolut

1. Buka Excel Anda, lalu buatlah kolom seperti gambar berikut :

2. Kemudian pada Kolom B2 ketik rumus sebagai berikut :  =A2*$B$1
3. Setelah itu copy hasilnya kebawah dai B2 samapi B6, hasilnya tampak pada gambar berikut :

Kesimpulannya: Kolom A bila copy akan berubah sesuai alamat selnya sedangkan kolom B selalu tetap yaitu selalu di kali 500

•  Sel Semi Absolut

Sekarang kita akan menerapkan Rumus SelSemiAbsolut
1. Buatalah tabel seperti gambar dibawah ini :

2. Lalu pada kolom B2 ketik Rumus =$A2+B$1 tekan Enter hasilnya seperti gambar diatas
3.Setelah itu Anda Copy hasil B2 ke kolom B3,B4...dst, atau kolom B2 ke kolom C2,D2,E2...dst.
Hasilnya lengkapnya akan tampak pada gambar dibawah ini:

B. Operator Math Pada Excel

  Operator Matematika

    Dalam bahasa pemrograman Operator Matematika adalah simbol yang digunakan untuk melakukan operasi terhadap nilai data. Operator dalam bahasa pemrograman juga dapat berupa karakter atau-pun berupa kata-kata khusus yang melambangkan suatu operasi tertentu, Contohnya di Microsoft Excel berlaku karakter-karakter seperti berikut.
Untuk operasi Penjumlahan maka karakter yang digunakan adalah ( + ) , Pengurangan ( - ) , Pembagian ( / ) , Perkalian ( * ) , dan Perpangkatan ( ^ ).

§  Penjumlahan

          Penjumlaha ( + ) digunakan untuk melakukan operasi tambah pada bilangan. Kalian dapat melakukan opearsi ini dengan Rumus atau Sintaks :
= Bilangan 1 + Bilangan 2 atau = Nama Sel yang berisi angka + Nama Sel lain yang berisi angka.
Contohnya :
Di gambar bawah Eltron akan menjumlahkan 4 dengan 6 maka Eltron menulis rumus di Sel yang kosong dengan = 4 + 6 ENTER atau =  Klik pada Sel yang ada angka 4  + Klik pada Sel yang ada angka 6, Lalu Enter.

§  Pengurangan

          Pengurangan ( - ) digunakan untuk melakukan operasi Pengurangan terhadap bilangan. Kalian juga dapat melakukan nya dengan rumus atau sintaks berikut :

= Bilangan 1 - Bilangan 2 atau = Nama Sel yang berisi angka - Nama sel lan yang berisi angka

Contoh :

Gambar di bawah Eltron akan mengurangi 6 dengan 4 maka Eltron menulis rumus di Sel yang kosong dengan = 6 - 4  ENTER atau = Klik pada Sel yang ada angka 6 - Klik pada Sel yang ada angka 4, Lalu Enter.

§  Perkalian

          Perkalian ( * ) digunakan untuk melakukan operasi Kali pada bilangan. Kalian dapat melakukan operasi dengan menggunakan rumus atau sintaks berikut :

= Bilangan 1 * Bilangan 2 atau = Nama Sel yang berisi angka * Nama sel yang berisi Angka

Contohnya :

Eltron akan Melakukan operasi kali pada bilangan 4 dengan 6 maka Eltron akan menulis rumus di Sel yang kosong dengan = 4 * 6  ENTER atau = Klik pada Sel yang ada angka 4 * Klik pada Sel yang ada angka 6, Lalu Enter.

§  Pembagian

          Pembagian ( / ) digunakan untuk melakukan operasi Bagi pada bilangan. Kalian dapat melakukan operasi dengan menggunakan rumus atau sintaks berikut :

= Bilangan 1 / Bilangan 2 atau = Nama Sel yang berisi angka / Nama Sel yang berisi angka

Contohnya :

Eltron akan membagi bilangan 6 dengan 4 maka Eltron akan menulis rumus di Sel yang kosong dengan = 6 / 4  ENTER atau = klik pada Sel yang ada angka 6 / Klik pada Sel yang ada angka 4,Lalu Enter.

§  Perpangkatan

          Pangkat ( ^ ) digunakan untuk melakukan operasi Pangkat pada suatu bilangan. Kalian dapat melakukan operasi pangkat dengn menggunakan rumus atau sintaks berikut :

= Bilangan 1^Bilangann 2 atau = Nama Sel yang berisi angka^Nama Sel yang berisi angka

Contohnya :

Eltron akan memberi pangkat pada bilangan 5 dengan bilangan 2 maka Eltron akan menulis rumus di Sel yang kosong dengan = 5^2  ENTER atau Klik pada Sel yang ada angka 5^Klik pada Sel yang ada angka 2, Lalu Enter.